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Objectifs pédagogiques

Préparer efficacement la réunion afin de se concentrer sur les objectifs attendus
Piloter et animer différents types de réunions avec méthode et dynamisme
Animer le groupe et créer une dynamique
Susciter les échanges pour favoriser l’engagement; l’implication et la participation
Anticiper et gérer les comportements difficiles et les situations délicates en réunion
S’approprier des outils et des méthodes dynamiques et créatives

Programme

Séquence 1 : Faire face à la «Réunionite aigüe»

Le gaspillage de «temps»
Les participants font tout autre chose
Aucune décision n’est prise
Pas de strucutre
Trop de procédures…
Trop de pression et de stress
Aucune dynamique
Des monologues interminables

Séquence 2 : Organiser et Préparer

Décider de faire… ou pas… une réunion
Les différentes typologies de réunions
Préparer et faire préparer :
La méthodologie
Inciter à préparer
Mettre en place la logistique
Veiller aux conditions matérielles

Séquence 3 : Les étapes clés pour créer la dynamique

L’ouverture de la réunion :
Bien démarrer une réunion : annoncer le déroulé
Les règles du jeu
Briser la glace : Ice Breaker
Maîtriser le déroulement
Mobiliser les bonnes pratiques d’animation
Les différents styles d’animation
S’adapter à la «maturité» du groupe
Réguler le fonctionnement du groupe
Clôturer et projeter vers l’action…
Le relevé de décision
Le compte rendu
La prise de notes
Les idées essentielles

Séquence 4 : Les profils Anilmateurs et Public

Les 6 profils Animateurs :
Le Show Man
Le Chaleureux
Le Timide
Le Décalé
Le Plaideur
Le Pointilleux
Public : les 9 rôles de Kurt Lewin

Séquence 5 : Les 4 styles d’animation

Informel
Affirmé
Influent
Arbitre
Booster l’efficacité d’un groupe
Proposer des démarches collaboratives
S’adapter aux degrés de maturité du groupe
Réguler si besoin

Séquence 6 : Réguler le fonctionnement du groupe

S’adapter à la maturité du groupe
Réguler le fonctionnement du groupe
Comprendre les difficultés et les traiter

Séquence 7 : Proposer des méthodes collaboratives

Présenter l’information :
Méthode Mind Mapping
Méthode Pecha Kucha (ペチャクチャ)
Créer de l’intéraction :
Méthode Réunion Inversée
Méthode Quizz
Analyser une Situation, une Problématique :
Méthode Diagramme des Affinités
Méthode Swoting
Planifier :
Méthode Kanban
Méthode Eisenhower
Innover et trouver des solutions :
Méthode Arbre à idées
Les outils informatiques

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